こんにちは。ひろです。
今回は、今すぐ行動しよう
というテーマでお話したいと思います。
なかなか行動に移せなくて、
いつの間にか〇日、〇週間経っていた・・・
なんてことあったりしませんか?
この記事を読めば、先延ばしせず
今すぐ行動に移せるようになりますので
最後まで読んでみて下さいね。
音声で聞きたい方↓
何かにとりかかる時に、
「ちょっとメール返してから…」
「先に電話しておこうかな」
「そこまで急いでないからまだいいや」
って思って、相当時間が経ってしまっている。
これって、もの凄く時間の無駄になるんです。
どういうことか、説明しますね。
例えば、
Kくんは今日、
「メールをAさんに返す」
というタスクをこなそうと思っていました。
すぐに返せば、約10分ほどで終わる内容でした。
しかし、Kくんは個人的にずっと気になっていた
優先度の低い事務を始めました。
すると、取引先のお客さんからの連絡や
社内での同僚・上司から仕事が舞い込んできて
てんやわんやになってしまいました。
「うわ~これは大変なことになった!
Aさんへのメールは明日送ろう!」
と思ったとします。
そしてKくんは手帳を開き、
「Aさんにメール」
とToDoに加えました。
そしてその日は、
無事に仕事もほとんど片付き、
定時退庁できそうです。
「あ~良かった~!上司も仕事振ってきて
マジで焦ったわ~さて帰ろう~」
とKくんは無事に帰宅できました。
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翌日。
Kくん「おはようございまーす!」
と元気に一日が始まります。
そして気づくんです。
「えーっと、何か今日やらないといけなかったよな。」
手帳を開き、
「そうそう、Aさんへのメールを返そう!」
と返信し始めました。
ここで、無事に返信できました。
・・・・はい!どうでしょうか。
Kくんは、どこでタイムロスをしてしまっているでしょうか。
昨日の時点ですぐに返していれば10分で返信できていたのに、
気になっていた事務から始めたので、
・手帳を開き、ToDoに加える時間
が追加されました。
更に、翌日
・朝から思い出す時間
も追加されてしまいました。
しかも、Aさんからしてみれば、1日遅くなっているんですよね。
「まだKくんからの返信がないな~あとK君だけなのに」
って待っているかもしれません。
これもAさんにとっても損失ですよね。
つまり、先延ばしにすればするほど、
時間の損失は大きくなっていくんです。
しかも、期限付きのものの場合は、
ギリギリにやり始めると、
期限内に終わらない可能性だってありますよね。
「うぎゃー!」
と悲鳴を上げる未来が見えそうです。
ですので、これから学ぶ教訓として、
どうせやらないといけないものはすぐやる
ということです。
伸ばすとろくなことはありません。
実は私も、やらかしてます。
市役所に入庁して1年目の時に、
とても大切な役職の
委嘱状交付式が計画されていて
その通知を先延ばしにしてしまったことがあったんです。
2週間前くらいに判明して、
スケジュールは組みなおし
会場は押さえ直しで、
別室に呼ばれて
上司からめちゃくちゃ怒鳴られて
𠮟られました。。。
本当に苦い経験です。
先延ばしは、いいことは何もないです。
あなたにはそうなって欲しくない!
(こんなミスするのは私だけかな?笑)
タスクの優先度をみて
「やらなければならない」ものから
どんどん消化しましょう!^^
また、これは事務や作業だけでなく、
いずれ買わないといけないものや
導入したいと思っているもの
についても一緒です。
例えば、
「ブログ始めたいけど、なんか難しそうだから調べてから・・・」
「YouTubeやってみたいけど・・・」
「メルマガ興味ある・・・」
なんかも同じです。
やりたいと思っているなら、さささっと
導入しましょう。
導入してみると、やる気も出ますし
意外とハードルは低いことが分かりますよ。
そして、今日の積み重ねが明日、明後日、・・・
になっていきます。
ですので「今日」、
むしろ「今」やっちゃいましょう!
「あ、この程度だったのね。簡単だったわ。」
ってなりますよ。
一秒一秒、時間は待ってくれません。
人は成長していきますが、
その分、終わりにも近づいているんです。
時間を大切にして
”即行動”で頑張っていきましょうね!
ひろ
↓ブログ、メルマガ、YouTubeはこれを見れば始められます!意外と簡単にできますよ
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